ASIENTOS PREDEFINIDOS POR CELDAS

¿Puedo configurar asientos predefinidos?

En la aplicación existe la posibilidad de confeccionar asientos predefinidos. Los asientos predefinidos son asientos configurados con cálculos y referencias a diferentes líneas del asiento y pueden ser usuados desde el diario.

Nota: los cálculos no tienen en cuenta el orden de los signos, pero sí el uso de paréntesis.

Por ejemplo:

2+3*5= 25. La aplicación calcularía de forma lineal 2+3 y después multiplicaría por 5.

(3*5)+2= 17. En este caso primero haría el cálculo del paréntesis y después el resto.

Accedemos al menú de Mantenimiento → Asientos Predefinidos por celdas:

En este apartado con la lupa podemos visualizar los existentes o bien, confeccionar uno nuevo asignando un código. Con la tecla añadir vamos indicando cada línea del asiento y si queremos utilizar alguna línea anterior, al pulsar en la misma nos indica el código de la celda, de modo similar al funcionamiento de un hoja de cálculo. Veamos un ejemplo:

Explicación de las columnas:

A → Cuenta: indicamos la subcuenta que queremos utilizar o bien, la cuenta o el grupo seguido de un * para que la aplicación cuando usemos el asiento predefinido abra la ventana de subcuentas dentro del grupo o cuenta y sea más sencillo posicionarse.

Si indicamos una I al final de la subcuenta indicamos que en esta línea se inicia un nuevo asiento.

Ejemplos:

    • Grupo: 4* 
    • Cuenta:430*
    • Subcuenta: 43000001

B → Base IVA /retención: en esta columna podemos indicar la base de IVA o retención del asiento que estamos indicando. Podemos indicar un importe, un cálculo con otra celda o una referencia.

Ejemplos:

    • Importe: 1500
    • Referencia a celda: =D1
    • Referencia a celda con cálculo=D1*5

C → Debe y D → Haber: en estas columnas indicamos el importe que queremos incluir en el debe o en el haber de la línea del asiento. Puede ser un importe, un cálculo o bien, indicando un * solicitamos que cuando usemos el asiento predefinido la aplicación nos solicite el importe.

Ejemplos:

    • Importe: 1500
    • Referencia a celda: =(D1*21)/100
    • Solicitar importe: *

E → Concepto: En esta columna podemos indicar la descripción que queremos registrar en la línea del asiento en el diario de la empresa.

  • Ejemplos:

    • Texto fijo: Ingreso por transferencia.
    • Texto fijo solicitando algún dato adicional: FRA. NUM. *
    • Referencia al texto de otra línea: =E1.
    • Número de factura (solo funciona si en alguna línea hemos indicado el número): PAGO FRA %.

  • Opciones: Si marcamos en la parte superior “Repetir predefinido” una vez que hayamos registrado el asiento en el diario, se reinicia el asiento para incluir otro del mismo tipo y así sucesivamente hasta pulsar la tecla ESC.

     

     

 

agosto 24th, 2017 by