agosto 23rd, 2017 by Gesgla

Es frecuente que un cliente habitual al que le facturamos un servicio, solicite otros no periódicos que deseamos incluir en su factura habitual. También pudiera darse el caso de que queremos registrar ese servicio realizado pero no facturarlo.

Ambas posibilidades se contemplan en Mantenimiento>Cargos a Clientes.

Desde la pantalla de Cargos incluiremos el servicio prestado.

Para este supuesto en vez de utilizar un concepto creado (recuerde que tendríamos que pulsar [Enter] y seleccionar el concepto) utilizaremos el código 0 que nos permitirá incluir un texto libre que en esta ocasión será: “TRÁMITE ANTE TGSS”.

C.Cli y Cliente: Seleccionará el código del cliente pulsando [Enter] y la aplicación cumplimentará su nombre de manera automática.

Emp: Permite seleccionar el empleado que realiza el trámite (es opcional, en la parte inferior a la izquierda de esa ventana se puede activar esta opción).

C.Co: Puede seleccionar el código pulsando [Enter] en cuyo caso la descripción de Concepto se cumplimentará de manera automática o bien pulsar 0 e incluir el texto libre, como en nuestro supuesto.

Unid e Importe: Número de unidades. Importe base del concepto.

Dto: Procentaje de descuento a aplicar.

IV: Porcentaje de IVA a aplicar.

RE: Si se indica una S se incluye recargo y con una N no se incluye.

F.Cargo: Fecha en la que se incluirá el concepto en la factura. (si ponemos el 15 de enero y después generamos la facturación automática a 31 de enero se incluirá el cargo).

S: Con una S se indicará si es Suplido, en caso contrario una N.

E: En este campo se indicará si deseamos facturar el concepto o no. Con una S se facturará en la fecha de cargo y con una N no se facturará hasta cambio.

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agosto 23rd, 2017 by Gesgla

La aplicación nos permite realizar la facturación automática (consulte la pregunta frecuente relativa a la misma) y por tanto, como paso previo, tendremos que asignar a los clientes los conceptos periódicos que queremos incluir en su factura.

Accedemos a Mantenimiento>Asignar conceptos:

Desde la pantalla de asignación incluiremos el concepto indicando la fecha de inicio y el importe deseado:

Con: Pulsando [Enter] seleccionamos el concepto creado.

Descripción: La aplicación cumplimenta de manera automática la descripción del concepto.

F. Inicio: Indicamos la fecha inicial en la que queremos incluir este concepto en su factura.

Per: Periodicidad con la que se facturará el concepto indicado. M (mensual) B (bimensual) T (trimestral) S (Semestral) y A (anual):

Base: precio base del concepto.

Dto: Descuento aplicable.

Iva: Porcentaje de IVA.

Cuota: cuota de IVA calculada automáticamente.

Retención: cuota de retención calculada automáticamente si el cliente tiene en su ficha el tpo de retención.

Recargo: cuota de recargo calculada automáticamente si el cliente tiene en su ficha habilitado el campo de recargo.

Sup: Si es un suplido marcaremos con una S, en caso contrario una N.

Fecha Baja: Fecha final de facturación del concepto.

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agosto 23rd, 2017 by Gesgla

Desde el apartado de Mantenimiento>Conceptos podrá dar de alta los conceptos habituales que incluye en su facturación para evitar teclear en cada factura su descripción e importe.

Accedemos a Mantenimiento>Asignar conceptos:

Desde el apartado de Mantenimiento>Conceptos podrá dar de alta los conceptos habituales que incluye en su facturación para evitar teclear en cada factura su descripción e importe.

Desde la pantalla de conceptos pulsando en [Añadir] se añadirá el concepto:

Código: Tiene que ser distinto a 0 (éste código queda reservado para aquellos conceptos de texto libre.

Esp: Si desea que el cursor se detenga después del texto indique una S. En caso contrario el curso se situará en importe. Por ejemplo: Indicando una S, si tengo un concepto “Asesoría Laboral Mes” el cursor se detendrá después de Mes y me permitirá añadir un texto, por ejemplo “Enero” antes de situarse en el precio del concepto.

Precio 1 y Precio 2: Son los precios habituales del concepto. Sin embargo, en cada factura o en cada cliente podrá cambiar este precio. Sirve de valor por defecto. Precio 1 y Precio 2 está relacionado con el campo Tarifa de Mantenimiento>Clientes.

Iva: Porcentaje habitual del concepto.

Cta Ctbl: Este campo es opcional y está relacionado con el traspaso a contabilidad.

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