agosto 23rd, 2017 by Gesgla

Para explicar esta opción vamos a mostrar un ejemplo.

Supongamos que Consultores, S.L tiene registrada en la aplicación de Facturación a Empresa de Pruebas, S.L y confecciona las facturas que ésta empresa emite a sus clientes.

Cada mes, Consultores, S.L le envía la facturación de Empresa de Pruebas para que ésta se la remita a su vez a sus clientes.

Para ello, Consultores, S.L tiene que seguir los siguientes pasos en la aplicación:

En la Pantalla inicial de la aplicación, en el menú, Utilidades > Configuración de correo Consultores, S.L tendría que especificar el método de envío de correo electrónico: Outlook o cuenta de correo de un proveedor de Internet.


Desde Empresa de Pruebas, S.L, en la opción de Enviar por Email, tendrá que seleccionar en Modo salida la opción Todas las facturas en un solo documento.

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agosto 23rd, 2017 by Gesgla

Desde la pantalla inicial de la aplicación, en el menú Utilidades > Configuración de correo se indicará el método de envío del correo electrónico: o bien, a través del gestor de correo Outlook, o bien, mediante una cuenta de correo de un proveedor de Internet. En este segundo caso, se indicarán los parámetros de configuración de la cuenta de correo a utilizar en el envío de correos (para cualquier duda relacionada con la configuración de su cuenta de correo consultar con/en su proveedor de correo). En cambio, para realizar el envío mediante Outlook únicamente es necesario marcar la opción correspondiente y se usará la cuenta de correo configurada como predeterminada en este para enviar correo.


Si se utiliza una cuenta de correo de un proveedor de Internet también es necesario especificar en los datos generales de la Empresa, en el menú Datos empresa > datos generales, el email de la empresa.

Dentro de la empresa, en el menú Mantenimiento > Clientes> Datos clientes se indicará la dirección de e-mail de aquellos clientes a los cuales queremos enviarles las facturas por correo electrónico.

En Emisión > Facturas se indicará el rango de facturas y pulsará en el botón @Email.

En la siguiente ventana, tendrá que indicar varias opciones:

Carpeta exportación: se indicará, o con la lupa podrá seleccionar o crear, una carpeta en la que se guardarán las facturas en formato .*pdf.

Modo salida: Puede seleccionar tres alternativas para la creación del archivo pdf:

a) Cada factura en un documento.

b) Un solo documento para cada cliente.

c)Todas las facturas en un documento.

Asunto y contenido del mensaje: Por último se indicará el Asunto que aparecerá en el email a los clientes y el contenido del mismo.

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