Una empresa que tiene los datos de años anteriores en otra aplicación, ¿cómo añado las inversiones anteriores?

En la barra de herramientas accedemos al fichero de Inversiones:


Añadimos el bien de inversión. En nuestro supuesto lo haremos con los siguientes datos:

Código de inversión

Escribimos 900 y pulsamos [Enter] para ver las inversiones que tenemos y crear una nueva:

Creamos la cuenta 90000005 “VEHÍCULO COMERCIAL”.


Inicio

Indicamos la fecha de alta, 20 de enero de 2008.

Baja

Dejamos la fecha de baja en blanco al considerar en nuestro supuesto que sigue activa.

Descripción

Escribimos VEHICULO COMERCIAL.

Actividad

Indicamos la actividad a la que está afecto el bien. En este caso, la 1.

B.Amort

En base de amortización indicamos 12600 euros.

Tope A

Tope de amortización. Confirmamos la misma cantidad que la base de amortización.

Tip

Tipo de amortización: 1-anual. 4-trimestral 12-mensual 99-total. Para nuestro ejemplo, indicamos un 1, para realizar una única amortización anual.

%

Porcentaje anual de amortización. En nuestro supuesto, señalamos un 17%.

Dotación y Acumulada

Se cumplimentan de manera automática.

De esta manera tenemos registrada la antigua inversión:


Con la nueva inversión registrada, pulsamos en amortizar y solicitamos esa única inversión y desde 1 de enero de 2008 hasta la fecha deseada.

La aplicación nos registrará las amortizaciones de cada año:


Cuando solicitemos amortizaciones la aplicación calculará desde la fecha de inicio a la fecha final. Si son varios años, cada año lo hará desde la misma fecha de inicio. Por ejemplo, en el caso anterior cada año amortizará desde el 1 de enero a 31 de diciembre. Si indicáramos desde el 20 de enero de 2008 a 31 de diciembre de 2010, cada año amortizaría desde el 20 de enero a 31 de diciembre.

Coincidencias o discordancias en las fichas de amortización entre el libro de inversiones de la anterior aplicación y el libro de nuestra aplicación.

Coinciden las amortizaciones de las dos aplicaciones

Si el importe acumulado coincide con lo registrado en el libro de inversiones y amortizaciones, entonces ya tenemos la inversión correctamente configurada en la aplicación para continuar sus amortizaciones y registradas en el libro las amortizaciones desde la fecha de alta.

Existen diferencias entre las amortizaciones de las dos aplicaciones.

En nuestra ficha de amortización tenemos una diferencia con respecto al cálculo efectuado:

Nos situamos en la linea de la amortización del año que corresponda y pulsamos [Modificar] para sustituir el importe amortizado:

Y la aplicación ya nos recalcula los saldos pendientes.

Si hubiera diferencia en más años, haríamos el mismo proceso.

De esta manera, el libro de inversiones y amortizaciones nos queda correctamente registrado, a pesar de que el cálculo inicial fuese diferente.

Nota

Otra opción en este segundo supuesto sería introducir una única amortización en el año 2016 con el importe del saldo de la subcuenta de amortización acumulada.

La ventaja de esta opción es que si hubiera muchos años amortizados no se tendría que modificar todas las lineas para realizar los cálculos correctos.

El inconveniente es que tendríamos dos libros de amortizaciones: el de la antigua aplicación hasta el año 2016 y el de la nuestra a partir del año 2016.

agosto 28th, 2017 by